Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung dieses Online-Angebots (nachfolgend „Website“). Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Die folgenden Abschnitte können einzeln aufgeklappt werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Jugendhilfeeinrichtung Wegweiser eGbR
Kuhlertstraße 119
52525 Heinsberg
Deutschland
Vertreten durch Michaela Dänziger und Katja Moritz
Telefon: 02452 9670702
Fax: 02452 9670971
E-Mail: info@jh-wegweiser.de
2. Allgemeine Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere an einem sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Internetauftritt sowie an der Bearbeitung von Anfragen.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet über diese Website nicht statt.
3. Welche Daten wir verwenden und warum
3.1 Hosting
Die Website wird technisch durch die neomesh GmbH, Hasencleverstraße 3, 52066 Aachen, bereitgestellt und betreut. Der Hostinganbieter verarbeitet die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Grundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 28 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, leistungsfähigen und zuverlässigen Bereitstellung der Website.
3.2 Server-Protokolldaten
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Webserver. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Adresse oder Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Internetzugangsanbieter gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.
3.3 Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Angelegenheiten geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Anfrage.
Bitte übermitteln Sie besonders sensible Angaben, etwa Gesundheits- oder Sozialdaten, nicht unverschlüsselt per E-Mail, sofern dies nicht erforderlich und zuvor abgestimmt ist.
3.4 Bewerbungen
Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen, beispielsweise an bewerbung@jh-wegweiser.de, übermitteln, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen und die weitere Kommunikation zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten.
4. Cookies und Einwilligungsmanagement
Wir verwenden die lokal installierte Software Complianz zur Verwaltung Ihrer Cookie- und Einwilligungsentscheidungen. Dabei können technisch notwendige First-Party-Cookies mit dem Präfix cmplz_ gesetzt werden, insbesondere cmplz_banner-status, cmplz_policy_id, cmplz_functional, cmplz_preferences, cmplz_statistics, cmplz_marketing und cmplz_consented_services. Sie speichern den Status des Cookie-Banners, die verwendete Richtlinienversion und Ihre Auswahl. Die Speicherdauer beträgt derzeit bis zu 365 Tage.
Technisch notwendige Speicherungen erfolgen gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Technologien dürfen nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert werden.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
5. Webanalyse, externe Medien und lokale Schriftarten
Auf dieser Website sind derzeit keine Dienste wie Google Analytics, Webalizer oder AWStats zur nutzerbezogenen Webanalyse eingebunden. Ebenso werden derzeit keine Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Werbe- und Trackingpixel externer Anbieter automatisch geladen.
Die verwendeten Schriftarten Barlow und Oleo Script werden lokal vom eigenen Webserver geladen. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren externen Schriftdiensten hergestellt.
Unsere Seiten können Links zu externen Websites enthalten. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, werden technisch erforderliche Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an der Rechtsverteidigung oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für einzelne Verarbeitungen gelten die in den jeweiligen Abschnitten genannten Fristen. Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt und während dieser Zeit nur für die vorgesehenen Zwecke verarbeitet.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 oder 10 genannten Kontaktdaten wenden. Zum Schutz Ihrer Daten kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein.
8. Datensicherheit
Die Website wird verschlüsselt über TLS/HTTPS übertragen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik überprüft und angepasst.
Zum Schutz des administrativen WordPress-Zugangs werden fehlgeschlagene Anmeldeversuche einschließlich IP-Adresse und Zeitpunkt vorübergehend protokolliert und begrenzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Brute-Force-Angriffen und unbefugten Zugriffen.
Bei der Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail kann ein vollständiger Schutz auf dem Übertragungsweg nicht garantiert werden.
9. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen und externen Dienstleister, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Hierzu gehört insbesondere die neomesh GmbH als technischer Dienstleister und Hostinganbieter. Dienstleister werden, soweit erforderlich, durch Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gebunden.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.
Auf der Website ist derzeit kein Dienst eingebunden, der bestimmungsgemäß personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt. Bei einem freiwilligen Aufruf externer Links kann eine Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter außerhalb unseres Einflussbereichs stattfinden.
10. Datenschutzbeauftragte und Aufsichtsbehörde
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:
Sarah Reichert
c/o Jugendhilfeeinrichtung Wegweiser eGbR
Kuhlertstraße 119
52525 Heinsberg
Telefon: 02452 9670702
Fax: 02452 9670971
E-Mail: info@jh-wegweiser.de
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die für den Verantwortlichen zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
Stand: 20. August 2026
